Minnesanteckningar
Medlemsmöte 5 oktober 2010
Ekholmens värdshus, Vessigebro
Antal deltagare: 29 st

§1 Mötets öppnande
Bo Bengtsson öppnade mötet och hälsade alla välkomna. Styrelsen presenterade sig, därefter presenterade sig övriga deltagare.

§2 Godkännande av dagordning
Godkändes

§3 Ekomuseets dagar och annonsering inför dem.
Bo gick igenom vad som gäller för Eko-museets dagar, förslag att ta det lördag och söndag i juli eftersom maj-dagen alltid är dåligt besökt. Mötet beslöt att det kan provas ett år. Ev. kan man samtidigt ha en tävling. "besök flest mål under helgen" 3:e helgen i juli. Utvärdering sker på medlemsmöte efter nästa års försök. Annonsering skall ske i fler tidningar än HN, exempelvis Trivselbygden och "Halland". Ev. också tidningar kring Svenljunga och Tranemo. (Borås Tidning el. liknande).

§4 Broschyr
Årets broschyr har i princip gått åt. Inför nästa år kan vi ev. ha med öppettider i våra informationsrutor, dem som inte har fasta tider skriver tel.nr. Manus till nästa års broschyr bör vara inne senast i februari 2011. Brev kommer att sändas ut till alla i god tid innan med info om vad som behövs.
Frågan om reklam skall finnas med i broschyren togs upp, önskemålet är att undvika det även i fortsättningen. Ett alternativ är att de annonsörer som redan finns med kan få införa en bild mot en viss kostnad för att på så sätt få in pengar till föreningen. Frågan om man inte kan få in kulturevenemang togs upp, undersöks också möjligheten att ha det i evenemangsbladet, eller att ha båda i broschyren. Inför nästa år görs evenemangsbladet, därefter tas nytt beslut. Förslag kom upp om att lämna eventuellt överblivna broschyrer till skolorna för att användas i hembygdsundervisning. Vi bör även ta kontakt med skolorna för besök av skolklasser vid våra kulturbesöksmål. De kontaktpersoner som finns har till uppgift att finnas till hands vid dessa besök.

§5 Evenemangsblad
Bör vara klart före 1:a maj, styrelsen får vara tydlig med uppgifter om när info till evenemangsbladet skall vara inne. Förslag att styrelsen blir bättre på att tala om vart broschyrer finns att hämta för medlemmarna. Ev. kan man bestämma en dag då alla är välkomna till respektive styrelsemedlem för avhämtning av broschyrer/evenemangsblad.

§6 Idéer till utnyttjandet av befintliga cykelleder i Ekomuseets
område, hur kan dem användas/marknadsföras för att på
bästa sätt komma Ekomuseet till godo.
Inger Karlsson (landsbygdsutvecklare) presenterade en idé till gemensamt projekt för Eko-museerna. Exempelvis rundturer på befintliga cykelvägar till ekomuseets medlemmar, kanske också göra slingor avpassade för motorcyklister. Kartor med olika slingor skall göras. Tanken är att söka pengar till en förstudie. Konceptet kan utvecklas mycket mer och även kopplas samman med andra projekt. Ansågs av mötet som en positiv idé, mötet beslöt att ansökan görs klar och sänds in. Förslag att utveckla samarbetet med Gekås camping, eventuellt återuppta idén med rundturer, kanske annonsera i tidningen "Ulla", kolla också hur man bättre kan väcka intresse hos de övernattande gästerna. Ev. också nya anslagstavlor. Både till Berte och andra. Kan man samarbeta med turistbyrån i detta? Styrelsen tar upp frågan vid kommande möte med turistbyrån. Viktigt är att det inte blir för tungrott, att hitta de rätta vägarna till att få informationen att nå fram. Kan man tänka sig att göra en informationsfilm om Eko-museerna. Ev. göra ett extra blad med bara karta och info för utdelning till de övernattande gästerna. (ett sätt att hålla ner tryckkostnaden) kanske kan man göra ett sådant blad istället för evenemangsbladet, kan ev. gå in i det tänkta projektet.

§7 Nytt avtal för alla Ekomuseets besöksmål.
Bo informerade om att nya avtal kommer att sändas ut under oktober till alla besöksmål för underskrift. För att var med i broschyren krävs ett till styrelsen återsänt undertecknat avtal. Problemet togs upp med underhåll av de obemannade besöksmålen. En inventering av befintliga skyltar har gjorts, en del kan ev. komma att bytas ut. Besöksmål kopplade till natur- och kulturlandskapet kan söka pengar genom Mats Folkesson på Länsstyrelsen för viss skötsel (gäller Halland). Motsvarande kan ev. finnas även på övriga Länsstyrelser inom ekomuseets område.

§8 Övrig information.
Bosse informerade om den nya hemsidan, berättade också om tanken att man som besöksmål kan lägga in sin bild i bildspelet som finns på hemsidans startsida. Önskemål framfördes om att en räknare skall finnas för att se antalet besökare på hemsidan. Vi pratar med Falkenbergs museum för en utställning om och kring Eko-museerna, återkommer till detta senare. Frågan om vår- och höstvandring kom upp, vandringarna är mycket bra men dåligt besökta. Problemet är att alla har mycket kring sig just i maj kombinerat med något bristfällig information. Är intresset tillräckligt stort för att fortsätta? Kan vi genomföra någon annan form av gemensam aktivitet. Man skulle kunna genomföra studiebesök på något, för alla intressant företag/besöksmål. Kanske samverka med andra föreningar. Man skulle kunna göra något liknande det som idag finns i Hallands hembygdsförbund "sägenrally" i Eko-museet tappning. Vi ber om fler förslag från medlemmarna.

§9 Frågor inkomna från medlemmar, insända in till styrelsen senast den 30 september 2010.
Inga inkomna förslag

§10 Mötets avslutande
Bo tackade för visat intresse och avslutade möte kl 20.34.

Vid tangentbordet: Anna Winther